Λογισμικό διαχείρισης απομακρυσμένης εργασίας
Εποπτεία της απομακρυσμένης εργασίας στον οργανισμό σας: οργανώστε εύκολα τις ώρες απομακρυσμένης εργασίας των εργαζομένων σας και διασφαλίστε τη συμμόρφωσή σας με τις νομικές και συμβατικές απαιτήσεις
Το λογισμικό Kelio διευκολύνει τον προγραμματισμό της απομακρυσμένης εργασίας! Διαχειριστείτε περιστασιακά αιτήματα και δείτε τους υπαλλήλους σας που εργάζονται στις εγκαταστάσεις ή από το σπίτι στον ίδιο ενοποιημένο προγραμματισμό! Μπορείτε να παρακολουθείτε εξ αποστάσεως τον χρόνο εργασίας που έχει ολοκληρωθεί και να ελέγχετε τα εγκεκριμένα ποσοστά απομακρυσμένης εργασίας για κάθε εργαζόμενο.
Εύκολη εξ αποστάσεως παρακολούθηση των χρόνων εργασίας
Η λύση λογισμικού Kelio προσφέρει αξιόπιστα εργαλεία για την εξ αποστάσεως παρακολούθηση του χρόνου εργασίας των υπαλλήλων σας:
- Απομακρυσμένη χρονομέτρηση σε υπολογιστή, tablet, smartphone κ.λπ.
- Δήλωση παρουσιών,
- Εξ αποστάσεως παρακολούθηση σταθερών ημερήσιων τιμών.
- Τον χρόνο παρουσίας,
- Τον χρόνο που δαπανάται ανά δραστηριότητα,
- Τις ημέρες και μισές ημέρες απομακρυσμένης εργασίας.
Επιπλέον, μπορείτε να αποκτήσετε μια επισκόπηση των ωρών απομακρυσμένης εργασίας τους: μπορούν να ενοποιηθούν, επιτρέποντάς σας να δείτε τις ώρες ή τις ημέρες για ένα μεμονωμένο τμήμα ή για ολόκληρο τον οργανισμό.
Κουπόνια γεύματος για απομακρυσμένους εργαζόμενους; Αμοιβή ένδυσης και υπόδυσης μόνο για τους υπαλλήλους στις εγκαταστάσεις; Το λογισμικό Kelio σάς απαλλάσσει από το κουραστικό έργο του ελέγχου των μπόνους, ανάλογα με το αν ένας συγκεκριμένος υπάλληλος είναι παρών στον χώρο εργασίας ή όχι. Διευκολύνετε την παρακολούθηση, καθώς όλα υπολογίζονται αυτόματα!
Προστατεύστε τον οργανισμό σας διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τις συμφωνίες απομακρυσμένης εργασίας
Ανάλογα με τους νόμους που ισχύουν σε κάθε χώρα, η απομακρυσμένη εργασία μπορεί να διέπεται από ένα σύνολο κανόνων:
- Εργατικό δίκαιο,
- Συλλογικές συμβάσεις,
- Συμφωνίες απομακρυσμένης εργασίας ή το καταστατικό του οργανισμού σας,
- Και από άτυπες πρακτικές και έθιμα εντός ενός οργανισμού (καθορισμένες ημέρες συνεδριάσεων, εσωτερική οργάνωση κ.λπ.).
- Για εργαζομένους που έχουν άδεια να εργάζονται εξ αποστάσεως,
- Για εγκεκριμένο αριθμό απομακρυσμένων εργάσιμων ημερών,
- Για ποσοστά απομακρυσμένης εργασίας ανά εβδομάδα, ανά μήνα (άλλη περίοδος) για κάθε εργαζόμενο,
- Για προθεσμίες ειδοποίησης για την υποβολή αίτησης για εργασία εξ αποστάσεως,
- Για προηγούμενη επικύρωση από τον υπεύθυνο,
- Για εξαιρετικές συνθήκες απομακρυσμένης εργασίας: απεργίες, έκτακτες ανάγκες κ.λπ.
Πρόσβαση σε σχεδιασμούς απομακρυσμένης εργασίας που βρίσκονται πάντα σε ισχύ
Πλέον, μπορείτε να αποκτήσετε μια σαφή εικόνα της οργάνωσης της εργασίας σας – ποιος εργάζεται στις εγκαταστάσεις ή εξ αποστάσεως, ανά πάσα στιγμή – με σχεδιασμούς που ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο!
Το λογισμικό Kelio σάς προσφέρει κεντρικό σχεδιασμό διαχείρισης: τα αιτήματα απομακρυσμένης εργασίας, η επικύρωση των αιτημάτων και οι άμεσες ενημερώσεις σχεδιασμού διαχειρίζονται αυτόματα.
Οι σχεδιασμοί σάς επιτρέπουν να διακρίνετε εποπτικά μεταξύ των υπαλλήλων που εργάζονται στον χώρο, των ατόμων που εργάζονται εξ αποστάσεως και των απόντων υπαλλήλων.
Το λογισμικό Kelio προσφέρει πρακτικά χαρακτηριστικά που απλοποιούν την καθημερινή διαχείριση του προγραμματισμού:
- Εμφάνιση ενός συμβόλου «απομακρυσμένης εργασίας» στα ατομικά ημερολόγια και στους συλλογικούς προγραμματισμούς,
- Διαχείριση κύκλων απομακρυσμένης εργασίας για τακτικούς απομακρυσμένους εργαζόμενους,
- Απομακρυσμένη εργασία ανά ημέρα ή διαχείριση μισής ημέρας,
- Συγχρονισμός με τα ημερολόγια μηνυμάτων σας (Outlook©, Google Calendar©, Lotus Notes©).
Πώς μπορεί να απλοποιηθεί η καθημερινή διαχείριση της απομακρυσμένης εργασίας;
Το λογισμικό Kelio απλοποιεί την εσωτερική οργάνωσή σας, χωρίς να χάνετε τον έλεγχο της διαχείρισης της απομακρυσμένης εργασίας.
Το Kelio σάς επιτρέπει να ψηφιοποιήσετε τα αιτήματα απομακρυσμένης εργασίας. Απρόβλεπτο γεγονός; Ο υπάλληλός σας μπορεί να ζητήσει εργασία εξ αποστάσεως με λίγα κλικ, σύμφωνα με όσα έχουν εγκριθεί (προειδοποίηση, εγκεκριμένος αριθμός ημερών κ.λπ.). Ο προϊστάμενός του λαμβάνει ειδοποίηση στον Χώρο εργασίας ανθρώπινου δυναμικού και την επικυρώνει από υπολογιστή, tablet ή smartphone. Η διαχείριση της απομακρυσμένης εργασίας είναι συνεργατική: Οι εργαζόμενοι και οι υπεύθυνοι είναι αυτόνομοι στο επίπεδό τους, υπό την εφαρμογή των κανόνων και των συμφωνιών απομακρυσμένης εργασίας.
Με την Kelio, η διαχείριση της απομακρυσμένης εργασίας είναι επίσης εξαιρετικά ευέλικτη:
- Ρυθμίστε προσαρμοσμένους τύπους απομακρυσμένης εργασίας (τακτική, περιστασιακή, έκτακτη ή άλλη απομακρυσμένη εργασία) και υπολογίστε τις ώρες εργασίας ανάλογα με τις καταστάσεις,
- Πραγματοποιήστε αλλαγές κατ’ εξαίρεση στην κανονική ημέρα απομακρυσμένης εργασίας σας με ένα κλικ,
- Προσαρμόστε τη διαδικασία επικύρωσης της αίτησης απομακρυσμένης εργασίας,
- Αλλαγή της τελευταίας στιγμής; Ένας εργαζόμενος μπορεί να εργάζεται στις εγκαταστάσεις το πρωί και εξ αποστάσεως το απόγευμα. Η χρονομέτρησή του εξακολουθεί να παρακολουθείται με ακρίβεια στην Kelio, ανεξάρτητα από τη μέθοδο που χρησιμοποιείται: φυσικό τερματικό χρονομέτρησης στις εγκαταστάσεις, εικονικό τερματικό χρονομέτρησης σε smartphone ή υπολογιστή, δήλωση παρουσιών.
Με την Kelio, μπορείτε να προσφέρετε στους υπευθύνους και τους υπαλλήλους σας ευελιξία, παρέχοντας παράλληλα ένα πλαίσιο για πρακτικές απομακρυσμένης εργασίας.
Εύκολη εξαγωγή των δεδομένων σας που σχετίζονται με την απομακρυσμένη εργασία
Παρακολουθήστε τον χρόνο απομακρυσμένης εργασίας των υπαλλήλων και των ομάδων σας και μετρήστε εξ αποστάσεως τους χρόνους δραστηριότητας.
Η Kelio σάς επιτρέπει να εξάγετε διάφορες αναφορές ανάλυσης:
- Αριθμός ωρών και ημερών απομακρυσμένης εργασίας ανά εργαζόμενο,
- Αριθμός ωρών και ημερών απομακρυσμένης εργασίας ανά τμήμα,
- Σύγκριση του αριθμού των ημερών εργασίας επί τόπου και εξ αποστάσεως, ανά περίοδο (ανά μήνα, ανά έτος κ.λπ.).
Γιατί να επιλέξω την Kelio για τη διαχείριση της απομακρυσμένης εργασίας μου;
- Ολοκληρωμένη επισκόπηση των εργαζομένων που εργάζονται εξ αποστάσεως, με ενημερωμένους και κοινούς σχεδιασμούς
- Εύκολη παρακολούθηση των χρόνων εργασίας και δραστηριότητας για τους απομακρυσμένους εργαζόμενους
- Ψηφιοποίηση των αιτημάτων απομακρυσμένης εργασίας
- Λήψη ειδοποιήσεων για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης του οργανισμού
- Διάφορες μέθοδοι δήλωσης του χρόνου ενσωματωμένες για μέγιστη ευελιξία (φυσικά τερματικά χρονομέτρησης, τερματικά χρονομέτρησης σε υπολογιστή ή smartphone, δηλώσεις κ.λπ.)
- Συγχρονισμός με τα ημερολόγια μηνυμάτων σας (Outlook©, Google Calendar©, Lotus Notes©).
