Διαδικτυακή Πλατφόρμα HR

Γιατί να χρησιμοποιήσω μια Πύλη ανθρώπινου δυναμικού για το προσωπικό μου;

Παρέχετε στους υπαλλήλους σας ένα σύστημα αυτοεξυπηρέτησης ανθρώπινου δυναμικού, που αποκεντρώνει τις διαδικασίες διαχείρισης χρόνου και παρουσιών

Ανακαλύψτε μια ουσιαστική λύση αυτοεξυπηρέτησης εργαζομένων, σχεδιασμένη για να εξοικονομεί χρόνο για το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού σας, ενώ παράλληλα ενεργοποιεί το προσωπικό σας και ενδυναμώνει τους υπεύθυνους σας, σε καθημερινή βάση.

Μια προσαρμόσιμη, διαισθητική, συνεργατική Πύλη ανθρώπινου δυναμικού

Εξερευνήστε την Πύλη ανθρώπινου δυναμικού, που ψηφιοποιεί και εξορθολογίζει τις διαδικασίες διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού ή χρόνου και παρουσιών.

Προσαρμογή στο προφίλ του χρήστη: οι εργαζόμενοι, οι υπεύθυνοι και οι υπεύθυνοι ανθρώπινου δυναμικού θα διαθέτουν μια διαφορετική πύλη, που θα εμφανίζει μόνο τις λειτουργίες που είναι εξουσιοδοτημένοι να χρησιμοποιούν
Προηγμένη προσαρμογή: η πλατφόρμα μπορεί να προσαρμοστεί στα χρώματα και τη σχεδιαστική ταυτότητα της εταιρείας σας
Πολλαπλές συσκευές: η Πύλη ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να προσαρμοστεί στη συσκευή που χρησιμοποιείται – Η/Υ, κινητό ή tablet
Διαισθητική, κεντρική πλοήγηση: εύκολη πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες του λογισμικού μέσω πολύχρωμων ετικετών και ενός διαισθητικού μενού πλοήγησης
Ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο: επωφεληθείτε από την επικαιροποιημένη παρακολούθηση των αιτήσεων απουσίας και των δηλώσεων παρουσίας
Ταχεία προβολή των αποτελεσμάτων: οι εργασίες χρονομέτρησης της ημέρας, τα προσωπικά αποτελέσματα (υπόλοιπο άδειας, υπόλοιπο χρόνου εργασίας κ.λπ.) και οι επιχειρηματικοί δείκτες εμφανίζονται απευθείας στην πύλη του χρήστη.

Από αυτή την πύλη, κάθε άτομο μπορεί να έχει πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες του Συνεργατικού Τομέα Ανθρώπινου Δυναμικού.

Ψηφιοποιημένη προσωπική περιοχή ανθρώπινου δυναμικού

Ένας αξιόπιστος σύνδεσμος με τους εργαζομένους και τους υπεύθυνους σας, η περιοχή συνεργασίας αποκεντρώνει τις πληροφορίες και τις ενέργειές σας.

Οι διαδικασίες διαχείρισης χρόνου και παρουσιών (αιτήματα απουσίας, δηλώσεις παρουσιών κ.λπ.) απλοποιούνται με τη μεγαλύτερη συμμετοχή του προσωπικού σας και την ενίσχυση των υπευθύνων σας. Οι εργαζόμενοί σας έχουν μεγαλύτερη αυτονομία στην καθημερινή δραστηριότητά τους.

Βασικά σημεία:

Εικονική χρονομέτρηση εισόδου και εξόδου
Προβολή των λειτουργιών χρονομέτρησης ανά ημέρα, εβδομάδα ή μήνα
Διαχείριση δηλώσεων χρονομέτρησης με ή χωρίς επικύρωση ροής εργασιών
Διαχείριση της παρουσίας του εκτελεστικού προσωπικού με σταθερό ημερήσιο ποσοστό
Διαχείριση αιτημάτων απουσίας με εξατομικευμένη επικύρωση ροής εργασιών
Προβολή ατομικών και συλλογικών προγραμμάτων
Δήλωση δραστηριοτήτων
Προβολή ατομικών αποτελεσμάτων για τη διαχείριση χρόνου και παρουσιών
Παρακολούθηση των ειδοποιήσεων σχετικά με την πρόοδο των αιτημάτων απουσίας και των δηλώσεων παρουσίας
Προσαρμόσιμη, διαισθητική διεπαφή χρήστη
Διαμορφώσιμα δικαιώματα χρήστη για προσαρμογή σε διαφορετικά προφίλ χρηστών

Τα οφέλη ενός συστήματος αυτοεξυπηρέτησης αποκλειστικά για τους εργαζόμενους

Παρέχετε στους εργαζομένους σας περισσότερη αυτονομία

Οι προσωπικές πληροφορίες και τα αποτελέσματα είναι διαθέσιμα, σε πραγματικό χρόνο, σε απλή και εύχρηστη μορφή
Η ταχύτητα του διαλόγου και οι ροές εργασίας διευκολύνουν την ταχύτερη αντίδραση όλων
Τα προσβάσιμα δεδομένα και οι διαδικασίες εξαρτώνται από το προφίλ και την προσαρμογή κάθε υπαλλήλου, με αποτέλεσμα την υιοθέτηση των διαθέσιμων λειτουργιών ανάλογα με την ιδιαίτερη περίπτωσή του (εκτελεστικό προσωπικό, μη εκτελεστικό προσωπικό, προσωπικό περιαγωγής κ.λπ.)
Πρόσβαση σε υπολογιστή, tablet, smartphone: οι εργαζόμενοι μπορούν να συμβουλεύονται τους λογαριασμούς τους ή να υποβάλλουν τις αιτήσεις απουσίας τους, χωρίς να επικοινωνούν με τον HRD ή τον προϊστάμενό τους, χάρη στην πρόσβαση από πολλές συσκευές
Συνεργατική πύλη προσβάσιμη από ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Διαδίκτυο όλο το 24ωρο.

Τα διοικητικά πλεονεκτήματα της αποκεντρωμένης διαχείρισης χρόνου και παρουσιών και της κοστολόγησης θέσεων εργασίας

Αυξήστε την παραγωγικότητα των υπευθύνων σας

Ο τομέας ανθρώπινου δυναμικού έχει σχεδιαστεί για να υποστηρίζει τους υπεύθυνους, όσον αφορά την αύξηση της διαφάνειας και της παραγωγικότητας. Ακολουθούν μερικές πρακτικές πτυχές:

Οι υπεύθυνοι χρησιμοποιούν ένα σύστημα οπτικών ειδοποιήσεων, ειδοποιήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πίνακες ελέγχου, για να μπορούν να ιεραρχούν τα διαχειριστικά καθήκοντά τους
Ανά πάσα στιγμή, οι υπεύθυνοι μπορούν να δουν ποιος είναι παρών, απών ή εργάζεται εκτός του χώρου και να μάθουν ποιος εργάζεται σε ποιες εργασίες ή ποια έργα
Από τον δικό τους χώρο εργασίας, οι υπεύθυνοι μπορούν να βλέπουν τα αιτήματα που υποβάλλουν οι υπάλληλοι και να ενεργούν γρήγορα για να τα επικυρώσουν, να τα απορρίψουν ή να τα χαρακτηρίσουν ως εκκρεμή
Η ψηφιοποίηση των διαδικασιών από άκρη σε άκρη εξαλείφει κάθε ανάγκη για χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων και περιορίζει τον κίνδυνο λάθους
Η ψηφιοποίηση των καθηκόντων των υπευθύνων αυξάνει την παραγωγικότητά τους, απελευθερώνοντας χρόνο για άλλες δραστηριότητες με μεγαλύτερη προστιθέμενη αξία.

Γιατί να επιλέξω την Kelio για την Πύλη ανθρώπινου δυναμικού μου;

Αξιοπιστία των αποτελεσμάτων και ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο
Πλήρης ψηφιοποίηση των διαδικασιών
Αυξημένη ενδυνάμωση των υπευθύνων και αυτονομία των εργαζομένων
Έλεγχος και προσαρμοστικότητα των προφίλ χρηστών
Βελτιωμένη ενδοεταιρική επικοινωνία
Άμεσος αντίκτυπος στο κλίμα των εργασιακών σχέσεων της εταιρείας με καλύτερη συνεκτίμηση των προσδοκιών του προσωπικού
Λειτουργία SaaS, υψηλή διαθεσιμότητα και εγγύηση υπηρεσιών.