Εικονικό τερματικό χρονομέτρησης

Πώς θα σας φαινόταν αν ο υπολογιστής, το smartphone ή το tablet σας μπορούσε να χρησιμοποιηθεί ως εικονικό τερματικό χρονομέτρησης;

Με το εικονικό τερματικό χρονομέτρησης, οι υπάλληλοί σας μπορούν να χρησιμοποιούν τον σταθμό εργασίας τους, το smartphone ή ένα τερματικό με οθόνη αφής, για να παρακολουθούν τις ώρες εργασίας τους. Με ένα μόνο κλικ, μπορούν να καταγράφουν τις ώρες άφιξης και αναχώρησης και να υπολογίζουν τις πραγματικές ώρες εργασίας τους.

Εύκολη διαχείριση του χρόνου και των παρουσιών χάρη στο εικονικό τερματικό χρονομέτρησης

Είτε οι εργαζόμενοί σας βρίσκονται στις εγκαταστάσεις της εταιρείας είτε σε εξωτερική ανάθεση, μπορούν να έχουν πρόσβαση στον προσωπικό χώρο τους, μέσω της Πύλης Ανθρώπινου Δυναμικού.

Χρησιμοποιώντας το εικονικό τερματικό χρονομέτρησης σε πραγματικό χρόνο, οι εργαζόμενοί σας μπορούν να χρονομετρήσουν απευθείας από τον προσωπικό χώρο τους:

Τον χρόνο παραμονής τους στη θέση τους (ώρες άφιξης και αναχώρησης),
Τις αναθέσεις τους (επιτόπια εργασία, αντιπροσωπείες κ.λπ.),
Τον χρόνο τους για διαλείμματα,
Τις δραστηριότητές τους και τα κέντρα κόστους,
Το εκτελεστικό προσωπικό με σταθερό ημερομίσθιο/ωρομίσθιο μπορεί, επίσης, να δηλώσει την παρουσία του για την ημέρα χωρίς να καταγράψει ώρες ή χρόνο εργασίας.

Με το εικονικό τερματικό χρονομέτρησης σε λειτουργία δήλωσης, το προσωπικό σας μπορεί να δηλώσει τις ώρες του εκ των υστέρων, είτε από τον υπολογιστή, το tablet ή το smartphone του:

Σε ώρες (εκκίνηση/τερματισμός),
Σε διάρκεια,
Με ή χωρίς δήλωση των δραστηριοτήτων που εκτελούνται,
Το εκτελεστικό προσωπικό με σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου μπορεί, επίσης, να δηλώσει τις ώρες εργασίας του και τις (νόμιμες) περιόδους ανάπαυσης.

Ανάλογα με την επιλεγμένη διαμόρφωση, αυτές οι δύο λειτουργίες (σε πραγματικό χρόνο ή δήλωση) μπορούν να ενεργοποιηθούν χωριστά ή μαζί για κάθε εργαζόμενο. Αυτό προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία και ευκολότερη προσαρμογή για χρήστες με κυμαινόμενο πρόγραμμα εργασίας.

Οι μεμονωμένοι εργαζόμενοι έχουν επίσης πρόσβαση στα λεπτομερή προσωπικά αποτελέσματά τους και μπορούν πολύ εύκολα να παρακολουθούν τις αλλαγές στο υπόλοιπο του χρόνου εργασίας τους, τις συνολικές ώρες εργασίας, τις ημέρες ή τις ώρες με σταθερό ωράριο κ.λπ. μέσω της Πύλης Ανθρώπινου Δυναμικού.

Τερματικό χρονομέτρησης με χρήση Η/Υ, μια καινοτομία για το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού

Ξεχάστε τα παλαιού τύπου συστήματα χρονομέτρησης. Πλέον μπορείτε να επιλέξετε μια λύση διαχείρισης χρόνου και παρουσιών, που περιλαμβάνει ένα τερματικό χρονομέτρησης με χρήση Η/Υ.

Οικονομικό: το εικονικό τερματικό χρονομέτρησης εγκαθίσταται απευθείας στον υπολογιστή σας, είτε επιπλέον είτε αντί οποιουδήποτε φυσικού τερματικού χρονομέτρησης.
Γρήγορο: χωρίς την εργασία που απαιτείται για την εγκατάσταση φυσικών τερματικών χρονομέτρησης, κερδίζετε επίσης χρόνο για την εγκατάσταση του συστήματος χρονομέτρησης στον οργανισμό σας.
Πρακτικό: μια ενιαία πλατφόρμα για όλο το προσωπικό σας.
Απλό: δε χρειάζεται να ανησυχείτε για τη διαχείριση των σημάτων.
Διαισθητικό: η διεπαφή του τερματικού εικονικού χρονομέτρησης είναι πολύ φιλική προς τον χρήστη και έχει σχεδιαστεί για χρήση χωρίς να απαιτείται εκπαίδευση.
Καθολικό: μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε τερματικά με οθόνη αφής και smartphones.
Καινοτόμο: διαθέσιμος ως SaaS (Λογισμικό ως υπηρεσία)

Διευκολύνετε το μετακινούμενο προσωπικό να πραγματοποιεί χρονομέτρηση, χρησιμοποιώντας το smartphone ή το tablet του

Εργάζεται το προσωπικό σας εκτός της εταιρείας περιστασιακά ή σε μόνιμη βάση; Με το λογισμικό διαχείρισης χρόνου και παρουσιών Kelio, οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στην Πύλη Ανθρώπινου Δυναμικού από το smartphone τους για:

Να χρονομετρούν τις ώρες εργασίας τους σε πραγματικό χρόνο και να κοινοποιούν τη συμμετοχή τους.
Να δηλώνουν τον χρόνο που δαπανάται για δραστηριότητες και κέντρα κόστους.
Να διαχειρίζονται την άδειά τους: συμβουλευτική για το υπόλοιπο, αίτημα άδειας και έγκριση των αιτημάτων άδειας.
Να βλέπουν το πιστωτικό/χρεωστικό υπόλοιπο των ωρών εργασίας τους ανά πάσα στιγμή.

Η χρονομέτρηση απευθείας στο λογισμικό Kelio μέσω smartphone ή tablet βοηθά στην πιο αξιόπιστη καταγραφή του χρόνου παρουσίας του προσωπικού σας. Μπορείτε επίσης να εντοπίσετε τον γεωγραφικό εντοπισμό της χρονομέτρησης εισόδου/εξόδου του μετακινούμενου προσωπικού, για να ελέγξετε ότι οι δηλώσεις τους είναι ακριβείς.

Προσφέροντας την ίδια λειτουργικότητα τόσο στο σταθερό όσο και στο κινητό προσωπικό, τυποποιείτε τη μεταχείριση των υπαλλήλων σας, για δίκαιη μεταχείριση σε ολόκληρο τον οργανισμό σας.

Γιατί να επιλέξετε ένα εικονικό τερματικό χρονομέτρησης;

Χρονομέτρηση σε πραγματικό χρόνο ή σε κατάσταση δήλωσης
Διαθέσιμη χρονομέτρηση σε υπολογιστή, tablet ή smartphone
Προσωπικές πληροφορίες και αποτελέσματα που διατίθενται σε πραγματικό χρόνο, σε απλή και εύχρηστη μορφή
Διαθέσιμο σε λειτουργία SaaS