Σύστημα Ωρομέτρησης και Παρουσίας

Λογισμικό διαχείρισης εργατικού δυναμικού

Απλοποιήστε τη διαδικασία διαχείρισης του χρόνου και των παρουσιών των υπαλλήλων σας στην εργασία και εγγυηθείτε τη συμμόρφωση με τις κανονιστικές διατάξεις, με το λογισμικό χρόνου και παρουσιών Kelio!

Διαχείριση του νομικού κινδύνου, αυτοματοποίηση των διαδικασιών, διατήρηση του κοινωνικού κλίματος, βελτιστοποίηση των πόρων: η διαχείριση του χρόνου και των παρουσιών αποτελεί ολοένα και πιο σημαντικό μέλημα για τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού.

Διαχειριστείτε τον χρόνο και τη συμμετοχή στην εργασία με το ολοκληρωμένο λογισμικό Kelio

Απλοποιήστε τη διαδικασία διαχείρισης του χρόνου και της παρουσίας των υπαλλήλων σας στην εργασία με το λογισμικό μας για τον χρόνο, την παρουσία και τις δραστηριότητες, ανεξάρτητα από την οργανωτική δομή σας.

Διαχειριστείτε όλους τους τύπους προγραμμάτων: εβδομαδιαία προγράμματα, μεταβλητά, κυκλικά, σταθερά, ημερομίσθια κ.λπ.
Διαχειριστείτε όλους τους τύπους εργασιακών συμβάσεων: μόνιμοι, ορισμένου χρόνου, μερικής απασχόλησης, έκτακτοι εργαζόμενοι κ.λπ.
Καλύψτε διάφορους επιχειρηματικούς τομείς, συλλογικές συμβάσεις και τύπους εταιρειών (από πολύ μικρές έως μεγάλες εταιρείες).
Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο ή και του εκτιμώμενου χρόνου εργασίας.
Διαχείριση του χρόνου εργασίας και της παρουσίας σε οργανισμούς με πολλές εταιρείες, πολλές τοποθεσίες και διαφορετικές συμβάσεις.

Πώς μπορείτε να διευκολύνετε τη διαχείριση του χρόνου και των παρουσιών;

Συγκεντρώστε την παρακολούθηση του χρόνου εργασίας σας σύμφωνα με τη διοικητική σας δομή, χρησιμοποιώντας το λογισμικό καταγραφής παρουσιών.

Καταγράψτε τις ώρες εργασίας μέσω τερματικού χρονομέτρησης, υπολογιστή ή κινητού τηλεφώνου, ανεξάρτητα από το αν ο εν λόγω εργαζόμενος βρίσκεται στον χώρο εργασίας ή αλλού (απομακρυσμένη εργασία, σε επαγγελματικό ταξίδι κ.λπ.)
Διαχειριστείτε την ωρομέτρηση, χρησιμοποιώντας ενδείξεις παρουσίας και δηλώσεις ανάπαυσης, μέσω του τερματικού χρονομέτρησης Kelio Visio ή της πύλης Ανθρώπινου Δυναμικού, το κινητό τηλέφωνο ή τον υπολογιστή σας.
Αναδρομική δήλωση του χρόνου παρουσίας, σε ώρες ή ως διάρκεια.
Διαχείριση αδειών και απουσιών (από το αίτημα του εργαζομένου έως την επικύρωση).
Διαχείριση του χρόνου ανάπαυσης και των διαλειμμάτων.
Αναλυτική παρακολούθηση του χρόνου εργασίας.

When we take into account all the different possibilities for part time and absence days, there’s a lot of data we need to program in. Kelio really makes day-to-day HR management a breeze!

Marie-Claire HAMEL
Head of HR, MSA

Βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεστε με τη νομοθεσία για το ωράριο εργασίας

Εξασφαλίστε την καλύτερη διαχείριση των σχετικών κινδύνων, σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία, χρησιμοποιώντας ένα σύστημα διαχείρισης του χρόνου εργασίας και των παρουσιών.

Υπολογίστε αυτόματα τα μεταβλητά στοιχεία αμοιβής: υπερωρίες, ειδικές ώρες (Κυριακές, αργίες κ.λπ.), επιδόματα.
Καταγράψτε και συμπεριλάβετε τους διάφορους τύπους αδειών και απουσιών: άδεια μετ’ αποδοχών, αναρρωτική άδεια, εκπαίδευση κ.λπ.
Διαχειριστείτε: ώρες εργασίας, ώρες παρουσίας, ώρες ανάπαυσης, διαλείμματα, υπερωρίες, νυχτερινές ώρες, εργάσιμες Κυριακές, επιδόματα, ετησιοποίηση κ.λπ.
Ένδειξη παρατυπιών και ειδοποιήσεων σε πραγματικό χρόνο (καθυστερημένη άφιξη, μη τήρηση των διαλειμμάτων, υπέρβαση της νόμιμης διάρκειας εργασίας, υπερωρίες κ.λπ.).
Διαχειριστείτε λογαριασμούς επαγγελματικής πρόληψης.

Οι εργοδότες οφείλουν να προσκομίζουν τα σχετικά έγγραφα για την παρακολούθηση του χρόνου εργασίας. Εάν δεν το πράξουν, τόσο οι ίδιοι όσο και οι εργαζόμενοί τους θα μπορούσαν να υποστούν σοβαρές ζημιές σε περίπτωση απόφασης του Εργατικού Δικαστηρίου.

Εγγύηση αξιόπιστων υπολογισμών μισθοδοσίας μέσω λογισμικού ωρομέτρησης

Καταργήστε τη χειροκίνητη επανεισαγωγή, τις χρονοβόρες εργασίες και τις πιθανές πηγές σφαλμάτων, εγκαθιστώντας λογισμικό χρόνου και παρουσιών. Ο υπολογισμός της μισθοδοσίας είναι ταχύτερος και πιο αξιόπιστος.

Ελέγξτε τις μεταβλητές της μισθοδοσίας πριν από την εξαγωγή, χάρη στις αναφορές.
Υπολογίστε και μεταφέρετε αυτόματα τα μεταβλητά δεδομένα που σχετίζονται με τον χρόνο εργασίας (σύνολα, απουσίες, ειδικές ώρες, υπερωρίες, μπόνους κ.λπ.) στο λογισμικό μισθοδοσίας σας.
Διασύνδεση με πάνω από 160 πακέτα μισθοδοσίας: Silae®, Sage®, ADP®, Cegid®, Sopra®, Sigma Informatique®, Nibelis®, Cegedim®, Talentia Software®, e-Paye®…

The interface with the payroll software radically reduces the risk of errors when we process our variables at the end of the month. The data is fixed – we don’t need to re-enter it, so it is more secure and reliable.

Nadia FENOUILLAS
Director of Human Resources, Point Vision Group

Τα οφέλη της παρακολούθησης των ωρών εργασίας

ΤΜΗΜΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ

Ψηφιοποιήστε τις επαναλαμβανόμενες εργασίες σας και τις διαδικασίες επικύρωσης.
Αποκεντρώστε την παρακολούθηση του χρόνου εργασίας με απόλυτη ασφάλεια.
Καταστήστε τη δημιουργία μισθοδοσίας απλούστερη και πιο αξιόπιστη.

ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ

Εξασφαλίστε δικαιότερο καταμερισμό της εργασίας.
Προβλέψτε τη ζήτηση πόρων και βελτιστοποιήστε την παραγωγικότητά σας χάρη σε μια σφαιρική και αναλυτική επισκόπηση των δραστηριοτήτων σας.

ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΣ

Ελέγξτε τους λογαριασμούς σας, τις ενέργειες χρονομέτρησης, τα αιτήματα απουσίας κ.λπ. με απόλυτη αυτονομία, χρησιμοποιώντας την πύλη Ανθρώπινου Δυναμικού.
Διαφάνεια στη διαχείριση του χρόνου εργασίας.