Λογισμικό διαχείρισης προσωπικού
Όλα τα δεδομένα των εργαζομένων σας, ασφαλή και σε ένα μέρος
Συγκεντρώστε τα δεδομένα διαχείρισης ανθρώπινου και εργατικού δυναμικού με διαδικασίες ένταξης ανθρώπινου δυναμικού, παρακολούθησης πιστοποιήσεων, υποβολής εκθέσεων και πολλά άλλα. Με το λογισμικό Kelio, μπορείτε να διαχειρίζεστε εύκολα τις ενημερώσεις των πληροφοριών ανθρώπινου δυναμικού!
Ψηφιοποιήστε και συγκεντρώστε όλα τα δεδομένα ανθρώπινου δυναμικού που αφορούν τους υπαλλήλους σας
Η μονάδα διαχείρισης προσωπικού αποτελεί βασικό συστατικό ενός λογισμικού διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού. Σας δίνει τη δυνατότητα να συγκεντρώσετε όλα τα δεδομένα και τα έγγραφα που αφορούν τους υπαλλήλους σας.
Στο HRIS δημιουργούνται ψηφιακοί φάκελοι εργαζομένων για κάθε έναν από τους υπαλλήλους σας. Αυτή η μονάδα λογισμικού διαχείρισης εργατικού δυναμικού, η οποία ονομάζεται «HR Core» ή «αρχείο εργαζομένων», φιλοξενεί όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με τους εργαζομένους σας:
- Προσωπικά δεδομένα: διεύθυνση, αριθμός επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης, οικογενειακή κατάσταση κ.λπ.
- Επαγγελματικά δεδομένα: στοιχεία επικοινωνίας, θέση εργασίας, τίτλος εργασίας, τμήμα, δεξιότητες, εργαλεία και εξοπλισμός που σχετίζονται με την εργασία κ.λπ.
- Διαχείριση του ιστορικού των εργαζομένων: αμοιβές, μπόνους, ιατρικά ραντεβού, εμβολιασμοί, πιστοποιήσεις κ.λπ.
- Παρακολούθηση δεδομένων σταδιοδρομίας: ιστορικό αξιολόγησης, μαθήματα κατάρτισης κ.λπ.
- Συμβάσεις, έγγραφα ανθρώπινου δυναμικού κ.λπ.
Τα δεδομένα των υπαλλήλων σας είναι ασφαλή και προσβάσιμα μόνο από τα μέλη του προσωπικού, που είναι εξουσιοδοτημένα όσον αφορά την πρόσβαση, καθώς μπορείτε να διαχειρίζεστε τα δικαιώματα πρόσβασης μέσα από το λογισμικό.
Με τη μονάδα διαχείρισης προσωπικού, μπορείτε να ενημερώνετε τις πληροφορίες σε μια κεντρική τοποθεσία και να επιταχύνετε τη διαδικασία ενημέρωσης των πληροφοριών αυτών. Οι ειδοποιήσεις σάς ενημερώνουν για τυχόν τροποποιήσεις που πραγματοποιούνται στους φακέλους των εργαζομένων.
Αυτοματοποιήστε τις διοικητικές διαδικασίες διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού, με τις ολοκληρωμένες λειτουργίες μαζικής αλληλογραφίας και ηλεκτρονικής υπογραφής
Ένα εργαλείο διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού που προσθέτει αξία στον οργανισμό σας!
Δημιουργήστε εύκολα τα έντυπα του ανθρώπινου δυναμικού σας, με τη λειτουργία μαζικής αποστολής δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού, που περιλαμβάνεται σε αυτή τη μονάδα λογισμικού Kelio:
Δημιουργία μεγάλου όγκου εξατομικευμένων εγγράφων HR
Δημιουργήστε έγγραφα (σε μορφή Word®) και συμπεριλάβετε αυτόματα τα δεδομένα των εργαζομένων από τα αρχεία των εργαζομένων, είτε πρόκειται για προσωπικές πληροφορίες, είτε για επαγγελματικές πληροφορίες, είτε για το ιστορικό σταδιοδρομίας.
Τα έγγραφά σας θα είναι πάντα ενημερωμένα, με όλες τις τελευταίες πληροφορίες για το Ανθρώπινο Δυναμικό!
Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικών υπογραφών
Με ένα ακόμη κλικ, μπορείτε να στείλετε τα έγγραφα του ανθρώπινου δυναμικού σας για ηλεκτρονική υπογραφή. Μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο και τις απαντήσεις από έναν πίνακα ελέγχου στο Kelio HRIS. Ανεξάρτητα από την πολυπλοκότητα των διαδικασιών διαχείρισής σας (για παράδειγμα, απαιτείται πολλαπλή υπογραφή ή αντιγραφή), το υπογεγραμμένο έγγραφο θα καταγράφεται αυτόματα στο Kelio, χωρίς να απαιτείται χειροκίνητη επεξεργασία.
Διαδικασίες Ανθρώπινου Δυναμικού: προγραμματίστε τις εργασίες και καταστήστε πιο ομαλή και εύκολη τη διαδικασία ένταξης του Ανθρώπινου Δυναμικού
Όταν ένας εργαζόμενος προσλαμβάνεται, αλλάζει ρόλο ή αποχωρεί από την εταιρεία, πρέπει να εκτελείται ένα συντονισμένο σύνολο εργασιών, το οποίο απαιτεί τη συμβολή των διαφόρων διαφορετικών τμημάτων του οργανισμού (ανθρώπινο δυναμικό, πληροφορική, γενικές υπηρεσίες κ.ο.κ.), προκειμένου να διασφαλιστεί ότι όλα είναι έτοιμα την ημέρα της πρόσληψης.
Με τη μονάδα διαχείρισης εργατικού δυναμικού Kelio και τις διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού, μπορείτε να σχεδιάσετε όλες τις εργασίες προ-ένταξης, ένταξης και απομάκρυνσης ανθρώπινου δυναμικού και να τις αναθέσετε στα μέλη του προσωπικού, όπως απαιτείται. Κάθε μέλος του προσωπικού ειδοποιείται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις εργασίες που του έχουν ανατεθεί και μπορεί να παρακολουθεί την πρόοδό του μέσω της πύλης Ανθρώπινου Δυναμικού Kelio.
- Δώστε τη δυνατότητα στον μελλοντικό υπάλληλό σας να εισάγει τα στοιχεία του στο Kelio, προτού καν ξεκινήσει το νέο ρόλο του (preboarding).
- Διαχειριστείτε τις διαδικασίες ανάθεσης ενός σταθμού εργασίας, πρόσβασης στο δίκτυο, ενός τηλεφώνου, ενός εταιρικού αυτοκινήτου ή ενός σήματος πρόσβασης.
- Προετοιμαστείτε για την αποχώρηση ενός εργαζομένου, με έγγραφα σχετικά με την επιστροφή του εξοπλισμού κ.ο.κ.
Μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο των διαφόρων εργασιών σε πραγματικό χρόνο, από έναν πίνακα ελέγχου. Μπορείτε επίσης να ενημερώνετε τους εμπλεκόμενους υπαλλήλους για να διασφαλίσετε ότι δεν υπάρχει κάτι που να έχει αμεληθεί!
Πώς μπορείτε να παρακολουθείτε τις ανανεώσεις πιστοποιήσεων και τον προγραμματισμό τακτικών ιατρικών ελέγχων για το προσωπικό σας;
Μπορείτε να διευκολύνετε κάθε εργαζόμενο να παρακολουθεί όλες τις ιατρικές εξετάσεις, τους εμβολιασμούς και τις διαπιστεύσεις, που απαιτούνται για την εκτέλεση της εργασίας του: οδήγηση, ασφάλεια, πρώτες βοήθειες κ.λπ.
- Μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις και να παρακολουθείτε τον προγραμματισμό των τακτικών ιατρικών εξετάσεων, καθώς και των ανανεώσεων πιστοποίησης για όλους τους υπαλλήλους σας
- Προγραμματίστε επαναλαμβανόμενα ιατρικά ραντεβού ή ραντεβού πιστοποίησης, με τους χρήσιμους πίνακες οργάνων του Kelio. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τον δικό σας κατάλογο πιστοποιήσεων, ώστε να συμπεριλάβετε τις σχετικές περιόδους ισχύος και ανανέωσης
- Στείλτε εύκολα προσκλήσεις ημερολογίου στους υπαλλήλους σας: η πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να εξατομικευτεί και μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα ένα ραντεβού στο ημερολόγιό τους στο Outlook©
- Αυτόματη δημιουργία τύπων απουσίας για ιατρικά ραντεβού εντός της Διαχείρισης Χρόνου & Παρουσιών και του Προγραμματισμού (προαιρετικά), ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε και να δικαιολογείτε τις απουσίες των εργαζομένων
- Εύκολη αρχειοθέτηση δικαιολογητικών και ιστορικού πιστοποίησης στους φακέλους των εργαζομένων
Απελευθερώστε την εσωτερική ομάδα σας διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού!
Εξοικονομήστε πολύτιμο χρόνο, με τις δυνατότητες συνεργασίας του λογισμικού Kelio:
- Αποκεντρώστε τη διαδικασία επικαιροποίησης των πληροφοριών ανθρώπινου δυναμικού, επιτρέποντας στον εργαζόμενο να βλέπει ή/και να τροποποιεί τον φάκελό του
- Παρέχετε εύκολη πρόσβαση στον κατάλογο του προσωπικού και των χρήσιμων αριθμών σας, από υπολογιστή ή κινητό τηλέφωνο
- Εισάγετε ασφαλή εσωτερική ανταλλαγή μηνυμάτων, στο πλαίσιο της πύλης Kelio
Το Kelio θα γίνει ο καλύτερος σύμμαχός σας, όταν πρόκειται να απλοποιήσετε τις διαδικασίες διαχείρισης και την εσωτερική επικοινωνία σας.
Πρόσβαση στις αναφορές HR σας με λίγα μόνο κλικ
Η διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού εξελίσσεται σε βασικό στρατηγικό ζήτημα για τους οργανισμούς, παράλληλα με τη διαχείριση του ανθρώπινου κεφαλαίου, των δεξιοτήτων και των ταλέντων. Το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού είναι επιφορτισμένο με την παραγωγή μιας σειράς εκθέσεων.
Πρόσβαση σε μια σειρά ενημερωμένων δεικτών ανθρώπινου δυναμικού, κατά παραγγελία
Η λύση λογισμικού HRIS της Kelio προσφέρει ολοκληρωμένα εργαλεία αναφοράς ανθρώπινου δυναμικού, τα οποία περιλαμβάνουν ένα πλήθος λειτουργιών. Δεν υπάρχει πλέον ανάγκη για χειροκίνητους υπολογισμούς, καθώς η Kelio συγκεντρώνει τα δεδομένα που σχετίζονται με τους υπαλλήλους σας και τα ενημερώνει σε πραγματικό χρόνο.
Εξατομικευμένα διαγράμματα, τα οποία είναι εύκολο να εξαχθούν
Βελτιώστε την παραγωγικότητα, όσον αφορά τη δημιουργία αναφορών και περιλήψεων ανθρώπινου δυναμικού, με το Kelio!
Η Kelio προσφέρει μια σειρά αναφορών ανθρώπινου δυναμικού. Με 30 διαθέσιμους τύπους δεδομένων (τίτλος θέσης εργασίας, τύπος σύμβασης, ηλικία, φύλο, αρχαιότητα κ.λπ.) μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερες από 1.000 διαφορετικές προσαρμογές διαγραμμάτων, εξοικονομώντας σας χρόνο κατά την παραγωγή των ταμπλό ανθρώπινου δυναμικού και των νομικών οργάνων σας.
Μπορείτε να προσαρμόσετε τα διαγράμματά σας, να τα ανοίξετε στο Kelio και να τα ενσωματώσετε απευθείας στα έγγραφα ανθρώπινου δυναμικού σας.
Why choose Kelio software to fulfil your staff administration needs?
- Centralises HR data relating to your employees, within a secure software environment
- Automated processing and archiving of customised HR documents
- Speed up internal HR processes such as pre-onboarding, onboarding, internal transfers, etc.
- Grouped management of medical appointments and certifications
- A range of customisable HR reports, updated in real time within the software
