Επαγγελματικά σήματα για τη διαχείριση χρόνου & παρουσιών και τον έλεγχο πρόσβασης
Ταυτοποιήστε το προσωπικό και τους επισκέπτες σας με σήματα ονομάτων
Εξερευνήστε την πλήρη γκάμα των εξατομικευμένων εταιρικών σημάτων μας για όλες τις ανάγκες διαχείρισης χρόνου και παρουσιών καθώς και ελέγχου πρόσβασης
Γιατί να φοράτε εταιρικό σήμα;
ΓΙΑ ΠΟΙΟΝ ΛΟΓΟ ΥΠΑΡΧΕΙ ΤΟ ΕΤΑΙΡΙΚΟ ΣΗΜΑ;
Ο κύριος σκοπός ενός εταιρικού σήματος είναι η ταυτοποίηση των ατόμων προκειμένου:
- Να παρακολουθείτε τον χρόνο παρουσίας των εργαζομένων
- Κατά τη σάρωση στο τερματικό χρονομέτρησης Kelio Visio, ένα ανέπαφο σήμα ταυτοποιεί το μέλος του προσωπικού, καταγράφοντας τον χρόνο παρουσίας και τις δραστηριότητές του. Ένας αριθμός σύνδεσης καταγράφεται στο σήμα κάθε χρήστη και αναγνωρίζεται από την τεχνολογία RFID.
- Έλεγχος πρόσβασης στα κτίριά σας για το προσωπικό και τους επισκέπτες
- Ανάλογα με το επίπεδο ασφαλείας που απαιτείται στον οργανισμό σας, μπορείτε να χορηγήσετε δικαιώματα πρόσβασης σε κάθε έναν από τους υπαλλήλους σας ανάλογα με το προφίλ και το πρόγραμμα παρουσίας τους. Όταν το σήμα σαρώνεται σε έναν Αναγνώστη Kelio Pass, το άτομο αποκτά πρόσβαση στην εταιρεία, σύμφωνα με τις ζώνες και τις ώρες που έχουν εγκριθεί.
Τα σήματα αυτά έχουν πλέον αναπτύξει νέες εφαρμογές: πλέον έχουν δυνατότητα να αποθηκεύουν πληροφορίες και να επικοινωνούν με το τεχνολογικό περιβάλλον τους. Τα σήματα μπορούν τώρα:
- να καταγράφουν και να υπολογίζουν τις πιστώσεις για τις καφετιέρες, τα φωτοτυπικά μηχανήματα και τα εστιατόρια της εταιρείας κ.λπ.
- να διαχειρίζονται εκτυπώσεις, δανεισμούς βιβλίων από τη βιβλιοθήκη, κρατήσεις εξοπλισμού ή εταιρικών οχημάτων κ.λπ.
- να αποκτήσουν πρόσβαση σε εξατομικευμένες εφαρμογές
- να αποθηκεύουν βιομετρικά δακτυλικά αποτυπώματα (για βιομετρική χρονομέτρηση)
ΠΟΙΟΣ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΦΟΡΑΕΙ ΣΗΜΑ;
Το προσωπικό σας θα πρέπει να λάβει κατά προτεραιότητα ένα σήμα προσωπικού.
Ωστόσο, οι επισκέπτες σας – επισκέπτες πελάτες, εξωτερικοί προμηθευτές, διανομείς, ταχυδρόμοι – μπορούν επίσης να κληθούν να φορούν σήμα:
- προσωρινή κονκάρδα: για να αναγνωρίζονται και να ξεχωρίζουν από το προσωπικό σας, διασφαλίζοντας την εμπιστευτικότητα και την ασφάλεια του οργανισμού σας
- σήμα που περιέχει τεχνολογία αναγνώρισης: για να επιβλέπετε την κυκλοφορία των επισκεπτών στις εγκαταστάσεις σας και να περιορίζετε την πρόσβασή τους σε εξουσιοδοτημένους χώρους.
Η διαχείριση επισκεπτών Kelio καθιστά πολύ εύκολη την κατανομή και τη διαχείριση των σημάτων των επισκεπτών.
Πώς να επιλέξετε τα σήματά σας: Τεχνολογίες και χρήσεις
ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΕΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ ΤΩΝ ΣΗΜΑΤΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ
Οι τεχνολογίες που αφορούν τα σήματα έχουν αναπτυχθεί ραγδαία τα τελευταία χρόνια. Σήμερα κυκλοφορούν στην αγορά διάφορες τεχνολογίες σημάτων, με διαφορετικά επίπεδα ασφάλειας.
ΠΩΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙ ΕΝΑ ΣΗΜΑ ΧΩΡΙΣ ΕΠΑΦΗ;
Τα σήματα χωρίς επαφή αποτελούν τον πιο συνηθισμένο τύπο στις μέρες μας, τα οποία χρησιμοποιούν την αναγνώριση ραδιοσυχνοτήτων ή RFID. Η μέθοδος αυτή περιλαμβάνει τη μεταφορά ηλεκτρομαγνητικής ενέργειας μεταξύ ενός πομπού – αναγνώστη σημάτων RFID χωρίς επαφή – και ενός υποδοχέα (τσιπ και ραδιοετικέτα που περιέχονται στο σήμα). Χρησιμοποιείται σε διάφορες τεχνολογίες.
ΠΩΣ ΝΑ ΕΠΙΛΕΞΕΤΕ ΤΟ ΣΩΣΤΟ ΣΗΜΑ
Είναι σημαντικό να επιλέξετε την καταλληλότερη τεχνολογία σημάτων για τις ανάγκες σας και το επίπεδο ασφάλειας που χρειάζεστε. Ο παρακάτω πίνακας προσφέρει έναν συνδυασμό των πιο συνηθισμένων τεχνολογιών, για να διευκολυνθεί η επιλογή σας:
Οι συσκευές υλικού μας μπορούν να υποστηρίξουν διαφορετικές τεχνολογίες σήματος.
| Ασφάλεια | Χρήση σχετικά με τον χρόνο και τις παρουσίες | Χρήση σχετικά με τον έλεγχο πρόσβασης | Σχετικές εφαρμογές | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Non-RFID | Σήμα γραμμωτού κώδικα |  |
 |
|
|
| Σήμα με μαγνητική ταινία | |
|
|
|
|
| RFID | Σήμα Indala® Proximity (Format 15903) |  |
|
|
|
| Σήμα Iclass (PACS H10301) |  |
|
|
|
|
| LEGIC (μόνο UID, σειρά Advant & Prime) | |
|
|
|
|
| RFID Ηλεκτρονικό σήμα Marin 125 kHz | |
|
|
|
|
| Σήμα MIFARE Classic™ (UID) | |
|
|
|
|
| Σήμα MIFARE Classic™ (αριθμός Kelio) | |
|
|
|
|
| Σήμα MIFARE DESFire™ EV2 (UID) | |
|
|
|
|
| Σήμα MIFARE DESFire™ EV2 (αριθμός Kelio) | |
|
|
|
|
| Bluetooth® /NFC | Ψηφιακή ταυτότητα Bluetooth®/NFC Orange Pack ID | |
|
|
|
Ποια είναι τα πιο ασφαλή σήματα; Εστίαση στο σήμα MIFARE DESFire™
MIFARE DESFire™ ΣΗΜΑ ΜΕ ΑΡΙΘΜΗΣΗ Kelio
Η τεχνολογία σημάτων MIFARE DESFire™ είναι σήμερα η πιο ασφαλής. Θεωρείται απαραβίαστη και δεν έχει παραποιηθεί ποτέ. Ωστόσο, αυτή η τεχνική σήματος σπάνια χρησιμοποιείται στο μέγιστο δυνατό επίπεδο ασφαλείας της. Συνήθως, ο σειριακός αριθμός κάρτας (CSN) χρησιμοποιείται για την ταυτοποίηση του εργαζομένου, γεγονός που δεν παρέχει μεγάλη ασφάλεια.
Η καλύτερη πρακτική είναι να διαμορφώνετε και να ρυθμίζετε τα σήματα MIFARE DESFire™ με μια μοναδική, ασφαλή σύνδεση (αρίθμηση Kelio). Αυτό το καθοριστικό βήμα εγγυάται το υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας για την αναγνώριση του σήματός σας.
ΠΩΣ ΝΑ ΡΥΘΜΙΣΕΤΕ ΕΝΑ ΣΗΜΑ MIFARE DESFire™
Χορηγούμε έναν ασφαλή κωδικό αναγνώρισης, μοναδικό για τα σήματα και τους αναγνώστες που παράγονται από τα εργοστάσια της Kelio.
Για κάθε σήμα, ο αριθμός κρυπτογραφείται σε μια ασφαλή περιοχή. Αυτό γίνεται με τη χρήση του εξαιρετικά ασφαλούς πρωτοκόλλου κρυπτογράφησης AES 128-bit, με ένα κλειδί κρυπτογράφησης συγκεκριμένο για την εταιρεία Kelio, εγγυημένο ότι δεν υπάρχει αντίγραφο και συμβατό μόνο με τον εξοπλισμό της.
Με αυτόν τον τρόπο, απαλλάσσεστε από χρονοβόρες τεχνικές εργασίες διαμόρφωσης, εξασφαλίζοντας το υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας για τα σήματα MIFARE DESFire™, χωρίς επιπλέον κόστος.
Επιλέξτε τη μορφή σήματος που θέλετε!
Οι λύσεις διαχείρισης χρόνου και παρουσιών, καθώς και ελέγχου πρόσβασης μπορούν να υποστηρίξουν διαφορετικές μορφές σημάτων σε μία εγκατάσταση.
Επιλέξτε τη μορφή σήματος που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες, την εικόνα και τις προτιμήσεις σας!:
- Σήμα με μορφή κάρτας: Η μορφή κάρτας, που ονομάζεται επίσης “σήμα ISO”, είναι ένα από τα πιο δημοφιλή σήματα. Αυτό το οικονομικό σήμα μπορεί να τυπωθεί πλήρως με μεταξοτυπία, καθώς και να προσαρμοστεί. Ο μεγάλος προσαρμόσιμος χώρος του προβάλλει την εικόνα της εταιρείας σας και επιτρέπει την ταχεία οπτική αναγνώριση του προσωπικού και των επισκεπτών σας, μειώνοντας παράλληλα τον κίνδυνο απάτης και κλοπής ταυτότητας.
- Πλαστικά σήματα για μπρελόκ: Πρακτικό και ανθεκτικό, ενώ οι εργαζόμενοι μπορούν να προσθέσουν αυτό το σήμα στα κλειδιά τους, με αποτέλεσμα να μην υπάρχει περίπτωση να το ξεχάσουν. Μπορεί επίσης να σαρωθεί μέσα από το ύφασμα μιας στολής εργασίας, χωρίς να χρειάζεται να βγει.
- Δερμάτινα σήματα για μπρελόκ: Ελκυστικό και διακριτικό, αυτό το σήμα προστατεύει την τεχνολογική χρησιμότητά του κάτω από το κάλυμμα από απομίμηση δέρματος.
- Εικονικό σήμα: το εικονικό σήμα έχει ψηφιοποιηθεί πλήρως και λειτουργεί μέσω smartphone. Το ίδιο το smartphone γίνεται το σήμα!
Χρονομέτρηση με smartphone: Γιατί να επιλέξετε το εικονικό σήμα;
Πώς μπορείτε να μετατρέψετε το smartphone σας σε σήμα;
Όλα τα smartphones σήμερα μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως εικονικό σήμα. Τα σύγχρονα smartphones περιλαμβάνουν εξαρχής τα τεχνολογικά πρωτόκολλα NFC (Near Field Communication) ή BLE (Bluetooth® Low Energy). Αυτές οι τεχνολογίες επιτρέπουν τη «φόρτωση» ενός ασφαλούς εικονικού σήματος σε ένα smartphone, μέσω ενός ασφαλούς συνδέσμου που αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ο εργαζόμενος απλώς παρουσιάζει το τηλέφωνό του μπροστά σε έναν αναγνώστη σήματος ή αναγνώστη πρόσβασης συμβατό με Bluetooth®/NFC για να επισημάνει μια είσοδο ή να ενεργοποιήσει την πρόσβαση.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα του εικονικού σήματος σε ένα smartphone;
Το ψηφιακό σήμα Bluetooth®/NFC έχει πολλά πλεονεκτήματα. Όπως:
- Απομακρυσμένη λειτουργία: μπορεί να ενεργοποιηθεί από οποιοδήποτε smartphone τελευταίας τεχνολογίας, μέσω αποστολής ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αποδοχής από τον ιδιοκτήτη του τηλεφώνου. Αυτό διευκολύνει τη διανομή των σημάτων, ακόμη και για οργανισμούς με πολλές τοποθεσίες.
- Πρακτικότητα: απλοποιεί τη διαχείριση και την ασφάλεια των οργανισμών. Ένας νέος εργαζόμενος μπορεί να ενταχθεί στο σύστημα της εταιρείας από την πρώτη κιόλας ώρα που θα αρχίσει να εργάζεται.
- Μικρό κόστος: τέλος στα χαμένα, σπασμένα ή μη επιστρεφόμενα σήματα. Με το εικονικό σήμα, πληρώνετε μόνο όταν το χρησιμοποιείτε!
- Αδιαβλητότητα: το εικονικό σήμα είναι μια ασφαλής υπηρεσία, που παρέχεται σε συνεργασία με την Orange Business Services και είναι διαθέσιμη σε όλους τους φορείς κινητής τηλεφωνίας.
Γιατί να προσαρμόσετε τα σήματά σας;
Τα προσαρμοσμένα σήματα καρτών – σήματα ISO – μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προβολή και τον άμεσο έλεγχο ορισμένων πληροφοριών σχετικά με τον κάτοχο του σήματος: επώνυμο, όνομα, θέση και τμήμα κ.λπ.
Αυτό διευκολύνει την ταυτοποίηση των υπαλλήλων ή των επισκεπτών σας και περιορίζει τον κίνδυνο δόλιας χρήσης των σημάτων σας.
Τα προσαρμοσμένα σήματα είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για:
- Το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού που ασχολείται με τη διαχείριση του χρόνου και της παρουσίας του προσωπικού
- Το Τμήμα Ασφαλείας που διαχειρίζεται τον έλεγχο πρόσβασης.
- Την Υποδοχή που ασχολείται με τη διαχείριση των επισκεπτών.
Τα εξατομικευμένα σήματα προωθούν επίσης την εταιρική σας εικόνα.
Πώς να προσαρμόσετε τα σήματά σας
Τα σήματα μπορούν να εκτυπωθούν με διαφορετικά γραφικά, που αντιπροσωπεύουν την εικόνα της εταιρείας σας, και περιλαμβάνουν τα στοιχεία αναγνώρισης του χρήστη του σήματος.
Σε συνεργασία με την Evolis, διατίθενται δύο μοντέλα εκτυπωτών για την προσαρμογή των σημάτων σας:
- Ο εκτυπωτής Tattoo Rewrite: ιδανικός για προσωρινά σήματα χωρίς τεχνολογία, καθώς μπορείτε να διαγράψετε και να επανεκτυπώσετε σήματα έως και 500 φορές.
- Ο εκτυπωτής Zenius: ιδανικός για την εκτύπωση μόνιμων σημάτων, έγχρωμων ή ασπρόμαυρων.
Αυτοί οι εκτυπωτές είναι συνδεδεμένοι με το λογισμικό Kelio, ώστε να μπορείτε να συλλέγετε αυτόματα τα δεδομένα των υπαλλήλων και των επισκεπτών σας (επώνυμο, όνομα, τμήμα, φωτογραφία κ.λπ.) για να τα εκτυπώσετε στα σήματά σας.
Οι εκτυπωτές είναι εύχρηστοι και διαθέτουν πολύ γρήγορες ταχύτητες εκτύπωσης, ώστε να μπορείτε να εκδίδετε προσαρμοσμένα σήματα στους νέους εργαζόμενους κατά την πρώτη τους ημέρα.
Γιατί να επιλέξω την Kelio για τα σήματά μου;
- Ευρεία γκάμα σημάτων συμβατών με το λογισμικό και τον εξοπλισμό της Kelio
- Σήματα πολλαπλών χρήσεων: Διαχείριση χρόνου & παρουσιών, έλεγχος πρόσβασης, άλλες συναφείς λειτουργίες
- Πολλές τεχνολογίες και μορφές σημάτων σε μία εφαρμογή Kelio
- Προσαρμογή των σημάτων με ενσωμάτωση των δεδομένων των εργαζομένων/επισκεπτών από το λογισμικό Kelio
- Υποστήριξη στην επιλογή και διαμόρφωση των σημάτων σας